Register- och dataskyddsbeskrivning

Detta är Clean Kalle Ab Oy:s register- och dataskyddsbeskrivning i enlighet med personuppgiftslagen (10 och 24 §) och EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

1. Registeransvarig

Clean Kalle Ab Oy, Raseborgsvägen 37

2. Kontaktuppgifter för registret

cleankalle@cleankalle.fi

3. Registrets namn

Personregister för behandling av personuppgifter inom marknadsföring samt kund- och intressentrelationer hos Clean Kalle Ab Oy.

4. Rättslig grund och syfte med personuppgiftsbehandlingen

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att upprätthålla kundrelationer och kommunikation. Personuppgifterna används för företagets kommunikation, marknadsföring och försäljning. Den rättsliga grunden för behandlingen är den registeransvariges berättigade intresse att behandla uppgifterna och kommunicera med kontaktpersoner inom intressentgrupperna i frågor som rör deras ansvarsområden.

5. Registrets datainnehåll

Följande uppgifter behandlas i registret:

Kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress och telefonnummer
Uppgifter relaterade till arbetsuppgifter, såsom befattning och ansvarsområde
Uppgifter om arbetsgivarens företag, såsom webbplatsadress, faktureringsuppgifter samt information om beställda tjänster och/eller produkter
Uppgifter om registrerades användning av marknadsföringsinnehåll, t.ex. öppnings- och klickinformation för meddelanden

6. Källor till uppgifterna

Uppgifter som lagras i registret erhålls från kunden, t.ex. via formulär på webbplatsen, e-post, telefonsamtal, sociala medietjänster, avtal, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter. Personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in enligt denna dataskyddsbeskrivning. Passiva personuppgifter tas regelbundet bort.

7. Regelbundna utlämnanden och överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter lämnas inte regelbundet ut till andra parter. Uppgifter kan publiceras i enlighet med avtal med kunden. Uppgifter kan även överföras av den registeransvarige utanför EU eller EES. Vid överföring av uppgifter utanför EU eller EES följs kraven i dataskyddslagstiftningen, och t.ex. EU-kommissionens standardavtalsklausuler används vid avtal om överföring med personuppgiftsbiträde.

8. Principer för skydd av registret

Vid behandling av registret iakttas noggrannhet, och uppgifter som behandlas via datasystem skyddas på lämpligt sätt. När registeruppgifter lagras på internettjänstservrar säkerställs både fysisk och digital datasäkerhet för utrustningen. Den registeransvarige ser till att lagrade uppgifter samt serveråtkomster och annan kritisk information hanteras konfidentiellt och endast av anställda som har detta i sin arbetsbeskrivning.

9. Rätt till insyn och rätt att begära rättelse

Varje person i registret har rätt att kontrollera sina uppgifter samt begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter. Den som vill granska sina uppgifter eller begära rättelse ska skicka en skriftlig begäran till den registeransvarige. Registeransvarig kan vid behov be den som gör begäran att styrka sin identitet. Registeransvarig svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (vanligen inom en månad).

10. Övriga rättigheter gällande behandling av personuppgifter

Den registrerade har rätt att begära radering av sina personuppgifter från registret (”rätten att bli glömd”). Registrerade har även andra rättigheter enligt EU:s dataskyddsförordning, såsom rätten att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäran ska skickas skriftligen till den registeransvarige. Registeransvarig kan vid behov begära att den som gör begäran styrker sin identitet. Registeransvarig svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (vanligen inom en månad).

Funktionella cookies

Funktionella cookies hjälper till att utföra vissa funktioner, såsom att dela webbplatsens innehåll på sociala medieplattformar, samla in feedback och andra funktioner från tredje part.

Cookienamn: svSession

Varaktighet: 6 månader

Beskrivning: Ställs in av Wix för att spara användarens aktuella språkinställning.

Analyscookies

Analytiska cookies används för att förstå hur besökare interagerar med webbplatsen. Dessa cookies hjälper till att ge information om besöksantal, avvisningsfrekvens, trafikskällor m.m.

Cookienamn: _ga_*

Varaktighet: 1 år, 1 månad, 4 dagar

Beskrivning: Ställs in av Google Analytics för att lagra och räkna sidvisningar.

Cookienamn: _ga

Varaktighet: 1 år, 1 månad, 4 dagar

Beskrivning: Ställs in av Google Analytics för att räkna besökare, sessioner och kampanjdata samt spåra användningen av webbplatsen. Cookien lagrar information anonymt och tilldelar ett slumpmässigt genererat nummer för att identifiera unika besökare.

Cookienamn: _gcl_au

Varaktighet: 3 månader

Beskrivning: Ställs in av Google Tag Manager för att mäta effektiviteten av webbplatsens annonsering.